Viser innlegg med etiketten Om HPK. Vis alle innlegg
Viser innlegg med etiketten Om HPK. Vis alle innlegg

onsdag 13. juni 2018

Personvernerklæring Harstad Padleklubb

Harstad Padleklubb (HPK) behandler dine personopplysninger på en forsvarlig måte. Denne personvernerklæringen beskriver hvorfor klubben samler inn informasjon om deg, hvordan vi bruker denne informasjonen og hvordan vi tar hensyn til ditt personvern.
Personopplysninger er opplysninger som kan knyttes til deg som enkeltperson.
Behandlingsansvarlig i klubben er styreleder om ikke oppgaver er delegert. Henvendelser for innsyn, retting eller sletting av personopplysninger kan gjøres med epost til hpkhav@gmail.com.

Formålet

Formålet med å innhente og behandle personopplysninger er å utøve vår tilbud til medlemmer.

Medlemskap

Fra våre medlemmer innhenter vi navn, adresse, telefonnummer, fødselsdato og e-post adresse. Disse opplysningene er grunnlag for å rapportere på antall medlemmer for å motta tilskudd til klubbens drift. I tillegg trenger vi kontaktinformasjon på medlemmer for å gi et tilbud og informasjon knyttet til medlemskapet inkl. innbetaling av medlemskontingentet. Når man melder seg inn i Harstad Padleklubb samtykker man at HPK bruker person¬opplys¬ninger til administrasjon, informasjon og invitasjon til arrangementer.
Medlemsopplysninger brukes ikke til markedsføring, utleveres ikke til tredje¬part og brukes kun for klubbens oppgaver i overenstemmelse med klubbens vedtekter.
Personopplysningene er kun tilgjengelig for klubbens styre og andre nøkkel-personer i paddelklubben som har rettmessig behov for tilgang til disse.
Ved avsluttet medlemskap slettes dine personopplysninger.
Harstad Padleklubb oppfordrer alle medlemmer til å registrere seg på Min Idrett i regi av Norges Idrettsforbund (https://minidrett.nif.no/). Hvert medlem er selv ansvarlig for personopplysninger som gis til Min Idrett.

Påmelding kurs og arrangementer 

Via vår nettside er det mulig å melde seg på kurs og turer. I tilknytning til dette samler vi informasjon som navn, telefonnummer, e-post addresser og våttkortnummer, i tilfellet det trenges. Disse personopplysningene blir ikke brukt til andre formål enn å administrere arrangementet.

Hjemmeside 

Nettstedet vårt bruker informasjonskapsler for å kartlegge besøkende og deres bruk. Dette gjør vi for å tilpasse og gjøre nettstedet vårt mest mulig relevant for våre besøkende. Informasjonskapslene inneholder ikke person¬opplysninger. Du kan selv forhindre at informasjonskapsler blir lagret på datamaskinen din ved å endre innstillinger i nettleseren.
Hjemmesiden bruker "Blogger" som platform, som drives av Google. Google er sertifisert iht. "EU-U.S.-Privacy Shield" avtalen med tilsvarende personvern. Nærmere informasjon finner du på googles policies på internet [1] . Når du bruker hjemmesiden gir du google tilgang til informasjon om deg, f.eks. IP-adressen. For detaljer ser googles personvernregler [2]. Dette gjelder også skrifttyper fra google ("Google Fonts").
HPK lagrer fellesdokumenter på google drive, f.eks. vedtekter, protokoller, turinformasjon eller HMS dokumenter. Når du leser eller laster ned dokumen-tene, lagrer google midlertidig data på sine server. Disse data kan knyttes til din person og din databruk, f.eks. din IP-adresse, tidspunkt og hvilken dokument du laster ned. Det gjelder googles personvernregler [2].

E-post 

Du kan sende e-post til oss, men husk at alle virksomheter er sårbare for datatyveri. Du bør derfor ikke sende sensitivt innhold per e-post. Relevant e-post korrespondansen lagres. Ved ønske om innsyn eller sletting henvend deg til hpkhav@gmail.com.

Sosiale medier 

Harstad Padleklubb bruker facebook for informasjon om arrangementer, avtale turer og til kommunikasjon. Hvert medlem er selv ansvarlig for opplysninger som deles på HPK sin facebook side eller andre sosiale medier.

Godkjent av styret i HPK den 4.6.2018

[1] https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=no
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

[2] https://policies.google.com/privacy?hl=no
https://policies.google.com/technologies/retention?hl=no

søndag 13. mai 2018

Rent idrett sertifikat

Harstad Padleklubb er sertifisert som rent idrettslag av Antidoping Norge. Rent Idrettslag er et samarbeidsprosjekt mellom Norges idrettsforbund og Antidoping Norge. Sertifikatet tildeles for bidraget til rent og ærlig idrett og gjelder for 3 år.

onsdag 15. mars 2017

Årsmøte 15. mars 2017

Styret i Harstad Padleklubb innkaller til årsmøte 15. mars 2017:

Sted: Heggen videregående skole, auditoriet
Tid: Onsdag 15. mars 2017 kl. 18.30

OppdateringProtokoll HPK årsmøte 15.3.2017

Saksdokumentene:

Innkalling med saksliste og dagsorden

Protokoll fra styremøte 8.3.2017 med tillegg og styrets innstillinger til sakslisten

Årsberetning

Regnskap for 2016

Revisors beretning

Husk at du må ha betalt medlemskontingent for å ha stemmerett.

Kaffe og kake serveres under møtet.

Hjertelig velkommen!

HPK styret

torsdag 17. mars 2016

Årsmøte 17. mars 2016

Styret i Harstad Padleklubb innkaller til årsmøte:

Sted: Heggen videregående skole, auditoriet
Tid: Torsdag 17. mars 2016 kl. 18.30

Oppdatering:

Årsmøtedokumentene:
Årsmelding HPK 2015
Protokoll årsmøte 17.3.2016

Husk at du må ha betalt medlemskontingent for å stemme på årsmøtet!

Forslag som skal behandles på årsmøtet, må være sendt til styret senest i løpet av onsdag 2. mars. Forslag sendes på epost til njs@harstad.online.no.

Hilsen styret.

Oppdatert 9. mars 2016

søndag 2. august 2015

Startmøte klubbutvikling 3. september 2015


Dato: Torsdag 3. september 2015
Tidspunkt: Kl. 18.00-21.30
Sted: Heggen videregående skole
Påmelding: Innen 28. august.


Startmøtet arrangeres i samarbeid med Norges Padleforbund, og ledes av en utdannet klubbveileder. Klubben vår:
  • Er du fornøyd med klubben og aktivitetstilbud?
  • Hva ønsker vi for fremtiden/fremdriftsplan?
  • Vil du bidra til at Harstad Padleklubb utvikler seg?

Velkommen til startmøte - klubbutvikling i Harstad Padleklubb. En motiverende kveld der klubben vår settes i sentrum. Det er viktig at vi blir så mange som mulig, slik at vi til sammen kan komme fram til hvordan klubben vår skal være i fremtiden!
Har du spørsmål, tar du kontakt med Nils Jakob Schjelderup, epost: njs@harstad.online.no/ mobil: 48277910.

onsdag 4. mars 2015

Årsmøte 2015

Invitasjon

Vi innkaller med dette til ÅRSMØTE i Harstad Padleklubb
Tid: Onsdag 11. mars kl 19:00
Sted: Heggen videregående skole
Saker til årsmøtet må være styret i hende seinest 25. februar.

onsdag 1. januar 2014

Medlemskap

Harstad Padleklubb ønsker deg velkommen som medlem!

Du kan velge mellom enkelt- eller familiemedlemskap. For å bli registrert som medlem i Harstad Padleklubb, må hver enkelt medlem (også ekstra familiemedlemmer) registreres/oppgis med unik epostadresse.

Medlemskapet følger kalenderåret.


Priser per år i 2018:

  • Enslig medlem / voksen: kr 300,-
  • Enslig medlem som er barn / ungdom (under 18 år) / student: kr 100,-
  • Familiemedlemskap (samme adresse fire individer): kr 400,- / 100,- pr familiemedlem ut over dette
Medlemskontingent revideres og fastsettes på årsmøtet.


Påmelding:

Påmelding skjer ved å betale kontingent til konto 4730 17 33654
Klubben trenger følgende opplysninger om deg og alle familiemedlemmer ved tegning av medlemskap. Oppgi dette som tekst på innbetaling.
  • Navn (ditt fulle navn)
  • Fødseldato 
  • E-postadresse (også for familiemedlemmer)
Hvis nettbanken din ikke godtar @ i meldingsfeltet, kan du skrive AT (f. eks. MittNavn@leverandor.com blir til MittNavn AT leverandor.com)

Personalia vil utelukkende bli benyttes til kommunikasjon med medlemmene i saker som omhandler padleklubben.


Registering i "MinIdrett"

Padleklubben ønsker at alle medlemmer er registert på Min idrett:
  • Gå til registreringssiden https://minidrett.nif.no/
  • Gå til ny bruker (i øvre høyre hjørne)
  • Opprett en profil
  • Etter opprettelsen av profil går dere til fanen medlemskap og finn ny klubb. Dere som allerede har profil fra medlemskap i annen klubb, går direkte til finn ny klubb.
  • Søk opp Harstad Padleklubb og merk av for denne og alternativet padling.
  • En detaljert beskrivelse finner du i brukerveiledningen: https://itinfo.nif.no/Min_idrett_brukerveiledning#Logg_inn

Konto:

4730 17 33654
Ved innbetaling må det fremkomme tydelig av hvem den kommer fra, og hva det gjelder.


Historie:

Opprettet: Januar 2014
Siste Oppdatering: 2018-02-23

tirsdag 1. januar 2013

Om Harstad Padleklubb

Harstad padleklubb (HPK) ble offisielt stiftet den 12. mars 2008. Klubben het tidligere Kvæfjord- og Omegn Padleklubb (KOPK) . KOPK ble stiftet i 1987 og fungerte i praksis som padleklubb for hele Harstad regionen.

Det har med andre ord eksistert et organisert padlemiljø i Harstad regionen i 31 år når vi nå skriver 2018. Tilknytningen til Kvæfjord er fremdeles til stede gjennom leie av basseng på Borkenes om vinteren.

HPK er en klubb for alle som har en interesse for å padle. Vi er ikke en klubb for ekstrempadlere men ønsker å være en klubb for alle nivåer. Pr i dag dekker klubben hele spekteret fra helt ferske nybegynnere til svært erfarne havpadlere. Vi har også medlemmer som gjennom Norges Padleforbund har ervervet seg kurs- og instruktørkompetanse.

Klubben har et sterkt fokus på sikkerhet. Den enkelte er selv ansvarlig for egen sikkerhet i alle padlesammenhenger, men vi ønsker å bidra til å øke kompetansen innen redning og sikkerhet i padlemiljøet. I vinterhalvåret fra november og til mai organiserer klubben bassengtrening på Borkenes annenhver søndag. Dette er en sosial arena for egenutvikling og trening på redningsteknikker, både ulike kameratredninger og enkeltmannsferdigheter som eksimorulle.

I sommerhalvåret har vi padling hver onsdag fra Harstad Camping. Her møter de som har lyst og anledning til fellespadling. Turen legges opp slik at den passer for alle, og det vil som oftest være erfarne padlere til stede som støtte for nybegynnere. Her kan også de som vil få anledning til å teste utstyr og velte under kontrollerte forhold.

Hver vår og høst arrangerer HPK fellesturer hvor også padlere fra andre klubber er hjertelig velkomne til å delta. Turene går over en hel helg og legges også opp slik at de passer for de fleste. Stikkord for turene er frihet, fellesskap, god mat og drikke og flotte padleopplevelser i storslagen natur.

Et medlemskap i Harstad Padleklubb innebærer at du kommer sammen med mennesker som elsker havet, padling og det gode liv, og hvor du kan utvikle deg som padler. Styrken i et felles miljø ligger blant annet i erfaringsutveksling, det å lære av hverandre, økt trygghet og ikke minst det å ha det gøy sammen på havet.

SKREVET AV OLA LØFTINGSMO

Regler for deltakelse på fellesturer i regi av HPK

Generelt


Harstad padleklubb (HPK) ønsker at flest mulig skal kunne delta på våre fellesturer. Havpadling generelt men spesielt i våre nordlige omgivelser krever aktsomhet, ferdighet og erfaring for å unngå unødige ulykker. HPK ser seg derfor nødt til å lage noen enkle regler for hvordan vi skal opptre på organiserte fellesturer i regi av HPK. En fellestur i regi av HPK, er en planlagt tur der styret har gitt kvalifiserte personer myndighet som turleder. Denne person skal i regi av HPK utøve vedtatte regler for deltakelse, og bla sjekke ut om deltaker er kvalifisert for fellestur. Deltakere som ikke fyller vedtatte regler skal nektes deltakelse ved planlagte fellesturer i regi av HPK.

Vedtatte regler


Alle som ønsker å ta del i våre felles turer må som minimumskrav ha gjennomført/beherske kameratredning under realistiske forhold i sjøen.
Deltaker må være kledd forsvarlig. Våtdrakt, tørrdrakt eller annen egnet padlebekledning (ikke vanlig turtøy) ansees som nødvendig antrekk det meste av året. Nødvendig redningsutstyr skal være med på turen.
Turleder skal ha mobilt samband med på fellesturer, dette for å kunne tilkalle hjelp om nødvendig. HPK besitter i dag 2 stk. håndholdt VHF telefoner for bruk på fellesturer.
Les forøvrig Tips for Sikker Havpadling fra Norges Padleforbund

Enkelt, trygt og sikkert!

Med hilsen
Styret HPK

Historie

Opprettet: Før oktober 2013, kopiert over fra den gamle hjemmesiden 2015-03-21