Harstad Padleklubb (HPK) behandler dine personopplysninger på en forsvarlig måte. Denne personvernerklæringen beskriver hvorfor klubben samler inn informasjon om deg, hvordan vi bruker denne informasjonen og hvordan vi tar hensyn til ditt personvern.
Personopplysninger er opplysninger som kan knyttes til deg som enkeltperson.
Behandlingsansvarlig i klubben er styreleder om ikke oppgaver er delegert. Henvendelser for innsyn, retting eller sletting av personopplysninger kan gjøres med epost til hpkhav@gmail.com.
Formålet
Formålet med å innhente og behandle personopplysninger er å utøve vår tilbud til medlemmer.
Medlemskap
Fra våre medlemmer innhenter vi navn, adresse, telefonnummer, fødselsdato og e-post adresse. Disse opplysningene er grunnlag for å rapportere på antall medlemmer for å motta tilskudd til klubbens drift. I tillegg trenger vi kontaktinformasjon på medlemmer for å gi et tilbud og informasjon knyttet til medlemskapet inkl. innbetaling av medlemskontingentet. Når man melder seg inn i Harstad Padleklubb samtykker man at HPK bruker person¬opplys¬ninger til administrasjon, informasjon og invitasjon til arrangementer.
Medlemsopplysninger brukes ikke til markedsføring, utleveres ikke til tredje¬part og brukes kun for klubbens oppgaver i overenstemmelse med klubbens vedtekter.
Personopplysningene er kun tilgjengelig for klubbens styre og andre nøkkel-personer i paddelklubben som har rettmessig behov for tilgang til disse.
Ved avsluttet medlemskap slettes dine personopplysninger.
Harstad Padleklubb oppfordrer alle medlemmer til å registrere seg på Min Idrett i regi av Norges Idrettsforbund (
https://minidrett.nif.no/). Hvert medlem er selv ansvarlig for personopplysninger som gis til Min Idrett.
Påmelding kurs og arrangementer
Via vår nettside er det mulig å melde seg på kurs og turer. I tilknytning til dette samler vi informasjon som navn, telefonnummer, e-post addresser og våttkortnummer, i tilfellet det trenges. Disse personopplysningene blir ikke brukt til andre formål enn å administrere arrangementet.
Hjemmeside
Nettstedet vårt bruker informasjonskapsler for å kartlegge besøkende og deres bruk. Dette gjør vi for å tilpasse og gjøre nettstedet vårt mest mulig relevant for våre besøkende. Informasjonskapslene inneholder ikke person¬opplysninger. Du kan selv forhindre at informasjonskapsler blir lagret på datamaskinen din ved å endre innstillinger i nettleseren.
Hjemmesiden bruker "Blogger" som platform, som drives av Google. Google er sertifisert iht. "EU-U.S.-Privacy Shield" avtalen med tilsvarende personvern. Nærmere informasjon finner du på googles policies på internet [1] . Når du bruker hjemmesiden gir du google tilgang til informasjon om deg, f.eks. IP-adressen. For detaljer ser googles personvernregler [2]. Dette gjelder også skrifttyper fra google ("Google Fonts").
HPK lagrer fellesdokumenter på google drive, f.eks. vedtekter, protokoller, turinformasjon eller HMS dokumenter. Når du leser eller laster ned dokumen-tene, lagrer google midlertidig data på sine server. Disse data kan knyttes til din person og din databruk, f.eks. din IP-adresse, tidspunkt og hvilken dokument du laster ned. Det gjelder googles personvernregler [2].
E-post
Du kan sende e-post til oss, men husk at alle virksomheter er sårbare for datatyveri. Du bør derfor ikke sende sensitivt innhold per e-post. Relevant e-post korrespondansen lagres. Ved ønske om innsyn eller sletting henvend deg til hpkhav@gmail.com.
Sosiale medier
Harstad Padleklubb bruker facebook for informasjon om arrangementer, avtale turer og til kommunikasjon. Hvert medlem er selv ansvarlig for opplysninger som deles på HPK sin facebook side eller andre sosiale medier.
Godkjent av styret i HPK den 4.6.2018
[1]
https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=no
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
[2]
https://policies.google.com/privacy?hl=no
https://policies.google.com/technologies/retention?hl=no
