Personvernerklæring Harstad Padleklubb

Harstad Padleklubb (HPK) behandler dine personopplysninger på en forsvarlig måte. Denne personvernerklæringen beskriver hvorfor klubben samler inn informasjon om deg, hvordan vi bruker denne informasjonen og hvordan vi tar hensyn til ditt personvern.
Personopplysninger er opplysninger som kan knyttes til deg som enkeltperson.
Behandlingsansvarlig i klubben er styreleder om ikke oppgaver er delegert. Henvendelser for innsyn, retting eller sletting av personopplysninger kan gjøres med epost til hpkhav@gmail.com.

Formålet

Formålet med å innhente og behandle personopplysninger er å utøve vår tilbud til medlemmer.

Medlemskap

Fra våre medlemmer innhenter vi navn, adresse, telefonnummer, fødselsdato og e-post adresse. Disse opplysningene er grunnlag for å rapportere på antall medlemmer for å motta tilskudd til klubbens drift. I tillegg trenger vi kontaktinformasjon på medlemmer for å gi et tilbud og informasjon knyttet til medlemskapet inkl. innbetaling av medlemskontingentet. Når man melder seg inn i Harstad Padleklubb samtykker man at HPK bruker person¬opplys¬ninger til administrasjon, informasjon og invitasjon til arrangementer.
Medlemsopplysninger brukes ikke til markedsføring, utleveres ikke til tredje¬part og brukes kun for klubbens oppgaver i overenstemmelse med klubbens vedtekter.
Personopplysningene er kun tilgjengelig for klubbens styre og andre nøkkel-personer i paddelklubben som har rettmessig behov for tilgang til disse.
Ved avsluttet medlemskap slettes dine personopplysninger.
Harstad Padleklubb oppfordrer alle medlemmer til å registrere seg på Min Idrett i regi av Norges Idrettsforbund (https://minidrett.nif.no/). Hvert medlem er selv ansvarlig for personopplysninger som gis til Min Idrett.

Påmelding kurs og arrangementer 

Via vår nettside er det mulig å melde seg på kurs og turer. I tilknytning til dette samler vi informasjon som navn, telefonnummer, e-post addresser og våttkortnummer, i tilfellet det trenges. Disse personopplysningene blir ikke brukt til andre formål enn å administrere arrangementet.

Hjemmeside 

Nettstedet vårt bruker informasjonskapsler for å kartlegge besøkende og deres bruk. Dette gjør vi for å tilpasse og gjøre nettstedet vårt mest mulig relevant for våre besøkende. Informasjonskapslene inneholder ikke person¬opplysninger. Du kan selv forhindre at informasjonskapsler blir lagret på datamaskinen din ved å endre innstillinger i nettleseren.
Hjemmesiden bruker "Blogger" som platform, som drives av Google. Google er sertifisert iht. "EU-U.S.-Privacy Shield" avtalen med tilsvarende personvern. Nærmere informasjon finner du på googles policies på internet [1] . Når du bruker hjemmesiden gir du google tilgang til informasjon om deg, f.eks. IP-adressen. For detaljer ser googles personvernregler [2]. Dette gjelder også skrifttyper fra google ("Google Fonts").
HPK lagrer fellesdokumenter på google drive, f.eks. vedtekter, protokoller, turinformasjon eller HMS dokumenter. Når du leser eller laster ned dokumen-tene, lagrer google midlertidig data på sine server. Disse data kan knyttes til din person og din databruk, f.eks. din IP-adresse, tidspunkt og hvilken dokument du laster ned. Det gjelder googles personvernregler [2].

E-post 

Du kan sende e-post til oss, men husk at alle virksomheter er sårbare for datatyveri. Du bør derfor ikke sende sensitivt innhold per e-post. Relevant e-post korrespondansen lagres. Ved ønske om innsyn eller sletting henvend deg til hpkhav@gmail.com.

Sosiale medier 

Harstad Padleklubb bruker facebook for informasjon om arrangementer, avtale turer og til kommunikasjon. Hvert medlem er selv ansvarlig for opplysninger som deles på HPK sin facebook side eller andre sosiale medier.

Godkjent av styret i HPK den 4.6.2018

[1] https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=no
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

[2] https://policies.google.com/privacy?hl=no
https://policies.google.com/technologies/retention?hl=no

Vårtur 8.-10. juni

Velkommen til HPK sin vårtur.
Dato er 8.-10.juni.
Turleder er Jørn Hofsø Hjellnes 99111574.

Padleområdet vi skal utforske er grensesnittet mellom Vesterålen og Lofoten. Oppmøte blir kl 1730 på fergekaia ved Digermulen. To timer kjøring fra Harstad. Klar i kajakkene klokken 18. Målet vårt er Gulheim i Gullvika på øya Store-Molla 11km padling.

Basecampen er hytta til turleder og har sengeplass til 8. De første som melder seg på og sier i kommentarfeltet på facebook at de ønsker sengeplass får dette. Resterende henvises til telt.

Lørdag utforskes områdene omkring bla. Molldøra. Ca 20km+ med padling. På kvelden er det fyr i badstua...

Søndagen padles det øst av Årstein og via Pundslett og kanalen til Valvågen og tilbake til Fergekaia. Ca 20km+ med padling.

Nord-Norges Padlekalender

Vi prøver å komme med en felles terminliste med padleturer, kurs og aktiviteter fra flere padleklubber!
Så langt er det et prøveprosjekt - vi får se hva som kommer 😊

Teknikkurs 26.-27.mai 2018

Harstad Padleklubb arrangerer teknikkurs 26.-27.mai 2018. En utmerket anledning til å forbedre padleteknikken og bli en tryggere padler!

Teknikkkurset er på 16 timer og følger Norges Padleforbunds (NPF) retningslinjer for Teknikkurs hav. Etter fullført kurs utstedes tilhørende oblat for våttkort og deltakelse registreres i databasen til NPF.

Deltakelse på teknikkurs forutsetter fullført grunnkurs hav. Kurset passer for de som har padlet litt og ønsker å forbedre padleteknikken og bli en tryggere padler. Kurset tar sikte på å utvikle effektiv padleteknikk slik at man unngår skader, samt å gjøre deltakerne tryggere på padling og redning i vind og bølger.

Rent idrett sertifikat

Harstad Padleklubb er sertifisert som rent idrettslag av Antidoping Norge. Rent Idrettslag er et samarbeidsprosjekt mellom Norges idrettsforbund og Antidoping Norge. Sertifikatet tildeles for bidraget til rent og ærlig idrett og gjelder for 3 år.

Årsmøte Harstad Padleklubb

Harstad Padleklubb inviterer alle medlemmer til årsmøte 2018.

Torsdag, 22. februar kl. 19:00

Heggen Videregående skole, St Olavs gate 91, 9406 Harstad, Norway

Oppdatert årsmøtedokumentene:

Protokoll årsmøte 22.2.2018

Handlingsplan for Harstad Padleklubb 2018-2021

Vedtekter Harstad Padleklubb (PDF-fil 26.2.2018)

Årsberetning for 2017 HPK (samledokument)

Innkalling til årsmøte 22. februar 2018

Vel møtt!

Styret HPK

Vinterpadletreff 9.-11.mars 2018

Bli med på vinterpadletreff 9.-11.mars 2018 på Offersøy!

Informasjon og påmelding:
https://www.vinterpadletreffet.no/


Få ungdommene med!

"Kl. 10-13 søndag Introkurs for ungdom fra 13 til 18 år. Vi kler godt på oss og har det kjempeskøy i kajakk, med læring gjennom lek og moro i en trygg vinterramme. Påmeldingsfrist 25. februar. Pris 500 kroner, våttkort kommer evt. i tillegg. Spm. og påmelding rettes til Marian, tlf. 91766920, epost maleonh@online.no. Begrenset antall plasser."